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惠州市惠來商會財務(wù)管理制度

  [日期:2020-05-15]   

第一條  為規(guī)范本會經(jīng)費(fèi)的使用,保證商會工作的正常進(jìn)行和日常費(fèi)用開支,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來商會章程》等有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,依據(jù)取之于會員、用之于會員的原則,結(jié)合本會的實(shí)際情況,制定本制度。

第二條  本會財務(wù)工作職責(zé)和管理:

(一)本會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策;

(二)會費(fèi)收入主要來自會員繳納的會費(fèi)、贊助費(fèi)、利息收入,社會捐獻(xiàn)等;

(三)經(jīng)費(fèi)使用范圍及標(biāo)準(zhǔn):

1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;

2、會務(wù)費(fèi)及商會活動費(fèi),包括會員大會、理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流表彰會、文娛、體育活動所發(fā)生的費(fèi)用;

3、工作人員的工資、補(bǔ)貼、福利費(fèi)、手機(jī)費(fèi);

4、差旅費(fèi);

5、社會捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費(fèi)用;

6、“迎來客往”的接待費(fèi)、禮品等支出;

7、商會為會員服務(wù)的各項(xiàng)活動和各項(xiàng)工作的支出,與商會有關(guān)的其他正常開支。

第三條  商會的經(jīng)費(fèi)要精打細(xì)算,合理使用。

第四條  經(jīng)費(fèi)為商會活動和商會日常辦公費(fèi)用。嚴(yán)禁個人和企業(yè)將商會會費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用。

第五條 使用和審批程序。實(shí)行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費(fèi),經(jīng)商會有關(guān)會議研究確定的工作人員工資和補(bǔ)貼及福利費(fèi),每年做出一次預(yù)算(工作人員工資、補(bǔ)貼和福利費(fèi)按可比價格計算原則不減)。

(一)各種會議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流表彰會的會務(wù)費(fèi)、各種文體活動費(fèi)、接待費(fèi)分別做出專項(xiàng)預(yù)算。屬于固定資產(chǎn)購置的耐用品、商會大型活動(包括年度會員大會、組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等活動)、社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務(wù)活動等較大支出,事先編制預(yù)算交由會長會議審定。

(二)各種開支必須由經(jīng)手人、證明人簽字,秘書長簽字后,呈報會長審批報銷。各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在報銷單上注明用途。

第六條  商會在銀行專設(shè)一個基本賬戶,根據(jù)銀行要求辦理有關(guān)手續(xù),銀行賬戶專戶專用,只供本會收支之用,賬戶不得轉(zhuǎn)讓,不得出租、不得出借、不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。收取會費(fèi)的票據(jù)一律使用“廣東省社會團(tuán)體收費(fèi)專用收據(jù)”。

第七條  為確保現(xiàn)金、支票的安全,備用金不超過2000元,支票、商會財務(wù)印章和會長印章要分人分開保管。

第八條 商會配備會計和出納各一名,分工負(fù)責(zé)。會計人員負(fù)責(zé)會計核算、編報會計報表;出納人員負(fù)責(zé)登記會費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財務(wù)收支情況。

第九條  財會人員要建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。

第十條 會長及監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長可以不定期的對財務(wù)進(jìn)行抽查。

第十一條商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn),依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

第十二條 財務(wù)管理要公開、透明,各項(xiàng)費(fèi)用支出要堅持合理,節(jié)約的原則。每年一月要起草本年度財務(wù)預(yù)算方案(草案), 并報會長會議和理事會議審議通過。

第十三條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

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